ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตที่ปราศจากความเครียด
ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตที่ปราศจากความเครียด
David Allen ผู้สอนการเพิ่มผลผลิตทางธุรกิจรับผิดชอบวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ (GTD)ซึ่งเป็นระบบการจัดการสำหรับกิจกรรมและงานที่รอดำเนินการที่เราทุกคนมีและบางครั้งก็ครอบงำเราจนถึงขั้นปิดกั้นเราและไม่รู้ว่าจะไปที่ใด เริ่มต้น
วิธี GTD ตั้งอยู่บนหลักการที่ว่าเราต้องปลดปล่อยจิตใจของเราจากสิ่งที่ต้องทำโดยการจดบันทึกไว้ในที่ที่ต้องการ การจัดระเบียบตัวเองด้วยวิธีนี้เราจะสามารถลดความเครียดที่เกิดจากการจดจำทุกสิ่งที่เราต้องทำและให้ความสนใจและพลังทั้งหมดในการปฏิบัติงานเหล่านี้
สร้างรายการเฉพาะและทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
สร้างรายการเฉพาะและทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
ขอบคุณที่วิธี GTD เราสามารถเพิ่มผลผลิตของเราและได้รับสิ่งที่ทำมากขึ้นทุกวันหนึ่งในเสาหลักของวิธีนี้คือการสร้างรายการงานเฉพาะสำหรับแต่ละบริบท (หรือตามธีม) แทนที่จะจัดลำดับความสำคัญตามที่ระบบองค์กรอื่นแนะนำ ไตร่ตรองถึงสิ่งที่คุณต้องทำและตัดสินใจว่าคุณต้องดำเนินการใดเพื่อให้งานที่รอดำเนินการเสร็จสิ้น
หลักการของวิธี GTD (การทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ)
หลักการของวิธี GTD (การทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ)
- เก็บ. ระบบเสนอให้เรารวบรวมบนสื่อทางกายภาพภายนอกหน่วยความจำของเราทุกสิ่งที่เราจำเป็นต้องจำดำเนินการหรือระวัง คุณสามารถใช้ไดอารี่กระดาษมือถือแอพหรือออร์แกไนเซอร์ที่ช่วยให้คุณออกจากความคิดของคุณ (เพื่อล้างมัน) ทุกสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้สามารถดำเนินการกับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นอิสระ
- กระบวนการ. เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำแล้วเราต้องลงไปทำงานตามสถานที่บางแห่งเช่น: เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นเสมอ; อย่าดำเนินการมากกว่าหนึ่งงานในแต่ละครั้ง อย่ายื่นงาน จำแนกตามว่าต้องการให้มีการดำเนินการหรือไม่
- จัดระเบียบ. เราต้องจัดระเบียบงานที่รอดำเนินการออกเป็นรายการ: การดำเนินการที่จะเกิดขึ้น (งานระยะสั้น); โครงการ (งานต่อเนื่องที่ต้องดำเนินการมากกว่าหนึ่งครั้งเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์) ระงับ (ขึ้นอยู่กับบุคคลที่สาม); สักวันหนึ่ง (ไม่ใช่โครงการในอนาคตในอนาคต) โปรดจำไว้ว่าในวาระการประชุมของคุณคุณควรติดตามเฉพาะการนัดหมายและภาระผูกพันของคุณงานต่างๆควรจัดเป็นรายการแยกต่างหาก ระบบองค์กรงานของคุณควรจะง่ายเรียบง่ายและเป็นมิตรเพื่อให้มันคงอยู่และใช้งานได้
- ตรวจสอบ. เราต้องตรวจสอบรายการของเราเป็นระยะเพื่อให้สมเหตุสมผล เมื่อพิจารณาถึงเวลาพลังงานและทรัพยากรที่เรามีในช่วงเวลาหนึ่งคุณต้องตัดสินใจว่าอะไรคืองานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องดำเนินการในแต่ละช่วงเวลาและลงมือทำ
- ทำ. ระบบองค์กรจะไม่มีประสิทธิภาพหากคุณใช้เวลาในการจัดระเบียบงานมากกว่าการทำ อย่าลืมทำให้กระบวนการขององค์กรง่ายขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเลอะเทอะหรือความอิ่มตัวเมื่อคุณมีงานหลายอย่างที่กำลังดำเนินการพร้อมกัน
กฎสองนาที
กฎสองนาที
หนึ่งในกฎที่รู้จักกันดีที่สุดของวิธีการจัดองค์กรและการบริหารเวลานี้คือสองนาที ก่อนที่จะทำงานใด ๆ เราต้องถามตัวเองว่างานนี้สามารถทำได้ภายในเวลาไม่ถึง 2 นาทีหรือไม่?
- ถ้าคำตอบคือใช่คุณต้องเริ่มต้นและทำงานในมือ ตัวอย่างเช่นการตอบอีเมลด่วนรับโต๊ะทำงานนัดหมาย
- หากคำตอบเป็นลบคุณมีสองตัวเลือก เลื่อนงานและมอบหมายให้เป็น“ รายการงานที่จะมาถึง”; หรือมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นที่สามารถดำเนินการได้
Amazon
€ 17.10จัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ
David Allen เป็นผู้สร้างวิธี GTD (Getting Things Done) และเขียนหนังสือสำคัญเกี่ยวกับองค์กรและการบริหารเวลา ในนั้นคุณจะพบเทคนิคและเคล็ดลับในการนำระบบของคุณไปสู่การปฏิบัติ แนวคิดก็คือเราจัดการจัดระเบียบความคิดของเราให้สามารถคิดอย่างชัดเจนและพัฒนาศักยภาพของเราได้เต็มที่
